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Fonctionnalités / GEM-WORK

Fonctionnalités

Logiciel infonuagique pour la gestion globale de votre entreprise

GEM-WORK sur le nuage permet des points d'accès multiples dans un environnement hautement sécurisé et convivial, ce qui permet aux propriétaires de gérer leur entreprise de n'importe où dans le monde, tant qu'ils ont accès à Internet. GEM-WORK est compatible avec votre téléphone mobile, votre tablette et votre ordinateur. Enfin, il s'agit d'une solution multidevise, multilangue, multilocalisation et multicompagnie.

Accessible de partout !

C'est simple, si vous avez accès à Internet, vous avez accès à GEM-WORK. Peu importe votre appareil.

Gestion de votre centre de service

GEM-WORK est simplement le logiciel de gestion idéal pour les garages de mécanique automobile.

Des forfaits sur mesure

Découvrez nos forfaits GEM-WORK spécialement conçus pour répondre à vos besoins.

Des modules très utiles

Améliorez votre efficacité opérationnelle et offrez un service client exceptionnel avec GEM-WORK.

Accessible de partout !

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Gestion de votre centre de service

GEM-WORK est simplement le logiciel de gestion idéal pour les garages de mécanique automobile.

Des forfaits sur mesure

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Des modules très utiles

Améliorez votre efficacité opérationnelle et offrez un service client exceptionnel avec GEM-WORK.

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Des tonnes de fonctionnalités, qui vous aident vraiment !

Point de vente

Le point de vente de GEM-WORK est un outil puissant qui vous permet d'obtenir rapidement des devis et des factures pour vos clients. Avec son interface intuitive, vous pouvez facilement créer des devis précis en quelques clics.

Bon de travail et inspection

Les bons de travail et les inspections de GEM-WORK vous aident à organiser votre travail tout en vous assurant que vous le réalisez correctement dès la première fois. Avec un modèle adapté à l'industrie automobile, vous pouvez facilement créer des bons de travail comprenant des clauses juridiques et un décodeur de VIN.

Agenda en ligne

L'agenda en ligne vous permet de planifier et de gérer facilement vos rendez-vous, offrant une multitude de fonctionnalités pour optimiser votre flux de travail. Vous pouvez fixer des rendez-vous en un seul clic, utiliser la fonction "glisser-déposer" pour une planification flexible et gérer les heures de déjeuner et de pause.

Décodeur de VIN

Le décodeur de VIN simplifie la gestion des équipements dans GEM-WORK. Vous pouvez ajouter et modifier facilement les informations du dossier de l’équipement, importer des données à partir de VIN ou de CARFAX, et définir des paramètres par défaut pour la création de l’équipement.

Rapports et statistiques

Les rapports et les statistiques vous donnent accès à plus de 100 rapports détaillés pour prendre des décisions éclairées. En plus d'un résumé complet et de graphiques, ces rapports comprennent des informations détaillées sur les ventes, les performances des techniciens, les achats, l'inventaire, l'entreposage des pneus, les rappels et l'état des comptes.

Sécurité

Notre système de sécurité vous permet de gérer les profils d'utilisateurs et de contrôler leurs accès aux fonctions et modules de GEM-WORK. Ajoutez, modifiez et supprimez facilement des profils d'utilisateurs, accordez des droits spécifiques et gardez un historique des changements.

Gestion des documents et des images

Simplifiez la gestion des documents et des images en les joignant à n'importe quelle fonction, comme le devis final, pour améliorer l'expérience client. Avec GEM-WORK, vous pouvez télécharger facilement des photos depuis votre téléphone mobile, choisir parmi différents formats de documents et d'images, et joindre des fichiers lors de l'envoi des devis par courriel.

Comptes payables et recevable

Gérez facilement vos comptes fournisseurs par transfert électronique et clients avec GEM-WORK. Enregistrez, annulez et suivez les paiements des clients par courriel et texto, ainsi que les paiements à vos fournisseurs par chèque ou carte de crédit.

Entreposage des pneus

Améliorez la fidélité de votre clientèle et augmentez vos bénéfices avec la fonction d'entreposage de GEM-WORK. Visualisez rapidement l'état d'avancement avec des étiquettes colorées, gérez les retours de stockage et imprimez les notes légales sur les factures.

Autorisation verbale

Simplifiez la confirmation téléphonique des travaux grâce à la fonction d'autorisation verbale de GEM-WORK. Conforme à la Loi sur la protection du consommateur, enregistrez les détails essentiels tels que la date, l'heure, le numéro de téléphone et les personnes impliquées.

Maintenance préventive

Avec la fonction de maintenance préventive, vous pouvez simplifier l'automatisation des processus. Vous pouvez assurer le suivi des services de maintenance réguliers et gérer les pièces en stock ainsi que la planification de la main-d'œuvre associée.

Vente de voitures d'occasion ou neuve

Optimisez votre activité de vente d’équipement neuf ou d'occasion grâce à notre solution intégrée GEM-WORK. Suivez facilement les coûts réels de votre inventaire, transférez les équipements d'un client à l'autre tout en conservant leur historique complet, et gérez les documents connexes.

Fonctionnalités pour GEM-WORK PREMIUM et ÉLITE

Gestion des stocks pour gérer l’inventaire

Optimisez la gestion de votre inventaire grâce à notre fonction de gestion des stocks. Réduisez les coûts, gagnez du temps et éliminez les erreurs en localisant facilement les bonnes pièces automobiles. Suivez les quantités en temps réel, créez des kits ou des boîtes de conserve, définissez des seuils minimaux et maximaux, et gérez les retours de pièces.

Gestion des codes-barres pour l’inventaire

Simplifiez la gestion de votre inventaire grâce à la fonction de gestion des codes-barres de GEM-WORK. Utilisez votre tablette ou votre ordinateur de bureau pour scanner facilement les codes-barres et les VIN à l'aide de l'appareil photo. Notre solution prend en charge toutes les principales technologies de codes-barres, notamment le VIN, le code QR, le Code 39 et le Code 128.

Location de véhicule de courtoisie et d'outils

Optimisez votre service clientèle et augmentez vos revenus grâce à la fonction de location de véhicules de GEM-WORK. Offrez un service amélioré à vos clients en utilisant notre fonction d'accord légal pour la location de véhicules de courtoisie et d'outils.

Clavardage instantané (chat)

Améliorez la communication interne et réduisez le nombre d'étapes nécessaires dans votre journée de travail avec la fonction de clavardage instantané (chat) de GEM-WORK. Notre fonction de discussion instantanée intégrée vous permet de communiquer facilement avec vos collègues et de partager des informations importantes.

Fonctionnalité pour GEM-WORK ÉLITE

Horodateur électronique avec poinçons

Optimisez la gestion de votre atelier de réparation grâce à l'horodateur électronique avec poinçons de GEM-WORK. Cette fonctionnalité facilite l'échange d'informations entre les techniciens et les conseillers techniques, tout en permettant de suivre le rendement et la rémunération des employés.

Découvrez GEM-WORK par modules

De plus, vous avez également accès à de nombreux modules complémentaires, qui permettront d'enrichir votre expérience GEM-WORK avec des outils sur mesure, adaptés aux besoins de votre garage ou atelier de réparation !
Voir les modules GEM-FLEET

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